lundi 12 mars 2018

#Tip45 Dynamics 365 : Rapport "Résumé sur l'utilisateur"

En tant qu’utilisateur ayant des accès et privilèges restreints ou un administrateur qui contrôle les accès de chaque utilisateur, je pense que vous vous êtes posé au moins une fois cette question :

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Le ou les administrateurs de Dynamics ont des privilèges illimités sur une organisation et peuvent apporter leur aide pour débloquer certaines situations (Problème de d’accès, correction de bugs, aide pour réaliser une vue de recherche avancée, etc.).
Mais comment trouver facilement les utilisateurs possédant le rôle d’administrateur ?


Pour les trouver, cliquer sur Rapport depuis n’importe quels modules standards de l'application (Marketing, Ventes ou Services) :

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Rechercher un rapport se nommant Résumé sur l’utilisateur :

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A la génération du rapport, tous les utilisateurs sont listés dans un tableau avec les rôles qui leurs sont attribués :

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Vous obtenez facilement les informations pour contacter au moins un administrateur de votre application Dynamics.

En résumé, ce rapport peut être utilisé pour plusieurs actions :
  • Au cours d’un audit : Cela permet aux consultants de vérifier l’utilisation et la répartition des rôles de sécurité
  • Trouver des informations sur les administrateurs
  • Gestion au quotidien de la sécurité : Permet aux administrateurs de vérifier la répartition des rôles de sécurité