vendredi 23 février 2018

#ToolTip10 : Attribute Usage Inspector

L’Attribute Usage Inspector permet de contrôler le taux d’utilisation de chaque champ d’une entité par rapport au nombre total d’enregistrements.
Pour chaque entité de votre environnement Dynamics, les informations suivantes sur les champs sont chargées :
  • Le nom (Display name)
  • Le nom technique (Logical name)
  • Le type (Attribute type)
  • Présent sur le formulaire ? (On Form(s))
  • Taux d’utilisation (Data usage)
Un formulaire contenant des champs non utilisés (jamais remplis) est contre productif pour vos utilisateurs.
Il peut être intéressant de comparer le taux d’utilisation d’un champ suivant sa position sur le formulaire par exemple.
Dans le cadre de projet de migration, il devient très utile
Pour utiliser cet outil, ouvrir XrmToolBox,  se connecter à une organisation et chercher Attribute Usage Inspector :

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Cliquer sur Load Entities. Cela va charger l’ensemble des statistiques sur les champs de vos entités :

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En sélectionnant une entité parmi la liste, les données sont automatiquement mises à jour dans le tableau :

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En cliquant sur les entêtes de colonnes, cela trie les données :


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Il est possible d’exporter les données pour les exploiter : (S’il y a plus de 50000 enregistrements, une alerte apparaît)


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Cliquer sur Enregistrer :


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Contenu du fichier Excel :


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