lundi 18 décembre 2017

#Tip39 Dynamics 365 : Supprimer un Processus d'entreprise pour un enregistrement

Les flux de processus d’entreprise se déclenchent automatiquement à la création d’un enregistrement si au moins un processus d’entreprise est activé et que l’utilisateur possède le rôle de sécurité permettant de l’utiliser.
Lors de nouveaux projets Dynamics, il peut arriver que l’administrateur oublier de désactiver les processus standards (Accessibles par défaut à tous les rôles de sécurité) :

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Il est probable que ce flux d’entreprise ne corresponde pas aux champs spécifiques de votre métier ou il est possible que vous n’ayez pas besoin de flux d’entreprise.
Pour annuler ce flux, il est possible d’abandonner le flux
Cliquer sur Traiter puis sur Abandonner dans le ruban de l’enregistrement :

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En abandonnant le flux, il devient griser et non modifiable :

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Pour l’utilisateur, la frise reste alors qu’elle n’est pas utilisée.. 

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Heureusement, il existe un moyen de faire disparaître la frise abandonnée. Chaque enregistrement possédant un flux a un enregistrement technique lié au processus d’entreprise.
Il suffit de supprimer les enregistrements de l’entité technique correspondant au processus d’entreprise pour faire disparaître la frise sur l’enregistrement source.
Cliquer sur le bouton de Recherche Avancée en haut à droite. Depuis le menu de recherche avancée, choisir le nom du processus d’entreprise (Ici : Processus de vente Opportunité) :

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Note : Ajouter la colonne contenant l’opportunité ou l’enregistrement associé, cela vous aidera pour la suite :
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Cliquer sur Résultats. Depuis le sous-menu, cliquer sur actions puis sur Suppression en bloc.

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Vous pouvez filtrer les processus à éliminer ou bien supprimer l’ensemble des flux créés : (Mon périmètre ne concerne que l’opportunité que je viens de créer)

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Donner un nom à votre suppression en bloc et cliquer sur suivant :

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Sur la page récapitulative, cliquer sur Envoyer :
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Dépendant du nombre d’enregistrement à supprimer, cela prendra peu ou beaucoup de temps. Après un certain temps, rafraîchissez la vue des enregistrements du processus d’entreprise, mon enregistrement a bien disparu :
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Sur votre enregistrement, la frise a maintenant bien été supprimée :

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