jeudi 16 février 2017

#ToolTip01 Dynamics 365 : Utilisation du Bulk Workflow Execution

Cet article est le premier article consacré aux outils disponibles dans la ToolBox développée par Tanguy Touzard.

Pour ce premier article, je vais présenter l’outil nommé “Bulk Workflow Execution”. 

L’objectif de cet outil est de déclencher un Processus pour une vue (ou du code FetchXML) d’enregistrements de Dynamics 365.
Le contenu des processus est libre de toutes actions. Cela peut être un simple processus de mise à jour d’un champ ou un processus multi-conditionnel, etc…


Les prérequis pour utiliser l’outil sont les suivants :
  • Processus déclencher à la main (Je vous conseille d’activer la suppression des activités de workflow terminées afin de limiter l’utilisation de votre espace de stockage)
  • Une vue CRM (Système ou Personnelle) sur l’entité ciblée par le processus précédent
Il faut ensuite lancer l’outil via la ToolBox, (Se connecter à une organisation) :


Sélectionner ensuite un processus dans la liste de processus proposé : (Seuls les processus à la demande sont listés)


Sélectionner une vue pour viser le périmètre des enregistrements souhaités.

Avant de lancer le processus, vous pouvez vérifier le nombre d’enregistrements qui vont être affectés :


Cliquer ensuite sur Start Workflows pour déclencher votre processus.

Cet outil est très pratique pour la mise à jour en masse d’enregistrements. Par expérience, je vous conseille cet outils à partir de 1000 enregistrements à mettre à jour. En dessous de ce nombre, il est préférable de le faire à la main via la recherche avancée (250 par 250)