vendredi 9 novembre 2018

#Tip57 Microsoft Dynamics : Créer de la récurrence avec Flow

En utilisant Microsoft Flow, il est possible de créer des notifications automatiques (Envoi d’email) très simplement. Ces notifications peuvent contenir des liens qui proviennent directement de Microsoft Dynamics.

Dans l’exemple ci-dessous, je souhaite que certains utilisateurs reçoivent un email contenant le lien de génération d’un rapport Dynamics.

Dans Microsoft Flow, créer un nouveau Flow, puis ajouter l’étape Récurrence :

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Ici, j’ai choisit de créer une récurrence tous les vendredis à 10 heure.
J’ajoute ensuite à mon Flow, une action Envoyer un message électronique, je rajoute les paramètres suivants :
  • Subject : CRM - Envoi d'un email via Flow
  • Body : Voir capture (Le lien de mon rapport CRM est directement inséré dans le corps du mail)
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Cliquer sur Save puis sur Test.
Suite à la finalisation du test, un email est présent dan al boite de réception, et suite au clic sur le lien, le rapport doit s’ouvrir (En admettant que vos êtes connecté à Office 365) :

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Microsoft Flow permet de mettre en place TRES facilement des notifications multi applicatives !

mardi 2 octobre 2018

#Tip56 Microsoft Dynamics : Renommer ses organisations

Par défaut, le nom d’une organisation Dynamics 365 nouvellement créée est : Dynamics 365 – custom.
Si toutes les instances que vous gérez portent le même nom, il devient très compliqué de s’y retrouver dans la liste des applications Dynamics 365 :

SNAGHTML39472811

Dans l’exemple ci-dessus , il s’agit de trois organisations servant au Développement, à la recette (Phase de tests) et à la Production.
Pour modifier le nom d’une organisation Dynamics, se rendre dans Paramètres / Administration, cliquer sur Paramètres du système :

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Dans l’onglet général, se rendre dans le champ nommé Nom de l’organisation de l’application par défaut, changer le nom et cliquer sur OK.
Résultat du renommage :

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